Bet kurios organizacijos veikla yra susijusi su pastoviu naujų dokumentų atsiradimu: dokumentų saugojimas vieniems dokumentas baigiasi, bet iš kart atsiranda naujų dokumentų kuriuos reikia tvarkyti.
Praėjus šiek tiek laiko susidaro nemenka krūva dokumentų ir atsiranda poreikis tuos dokumentus kokiu nors būdu sunaikinti. Šį procesą yra būtina atlikti juridiškai tvarkingai, neprarandant konfidencialios informacijos.
Šiuolaikinis dokumentų tvarkymas yra būtinas
Oficialių dokumentų saugojimas ir naikinimas yra svarbi archyvavimo paslaugas teikiančių bendrovių darbo dalis. Prieš išsiunčiant dokumentus naikinimui, speciali komisija turi atlikti naikinamų dokumentų analizę, tam kad nebūtų sunaikinti vertingi ar reikalingi dokumentai.
Nereikalingų dokumentų utilizavimą yra patariama patikėti profesionalam, pvz: UAB „Archyvavimo sprendimai“ tam, kad būtų galima atlikti dokumentų naikinimą su specialia įranga, greitai ir kokybiškai.